Эффективноуправлятькоманднойработойиличнымизадачамипомогаеттаск-менеджер。Объясняем,чтоэтотакое,какиедаетпреимуществаикаквыбратьменеджерзадачдлясвоегопроекта。Приводимнаштолп5учшихтаск-менеджеровирассказываемоновойфункциивCRM SendPulse——т开云体育手机网页版登录入口官网аск-трекередляконтроляведениясделок。
Что такое таск-менеджер
Таск-менеджер——этопрограммноерешениедляэффективногоуправленияпроектами。Сегопомощьюудобноделегироватьзадачииконтролироватьихсвоевременноевыполнение。
Внебольшихпроектахвсякоммуникацияможетпроисходитьв谷歌——документахилимессенджера,ххотяэтонеслишкомудобноииногдаприводиткпутанице。Ноприналичиибольшогоколичествазадачидесятковилисотенсотрудниковтакойвариантточнонеподходит。В т том слу у а ае испол з т таск-менеджер。
Преимущества испол зовани таск-менеджера
Свнедрениемменеджеразадачмногиепроцессыстановятсяпрощеиотнимаютменьшевремени,аэффективностьработывозрастает。Разберем осно сн н е преимущества т то о ос т т мента。
Грамотноепланирование
Втаск-менеджереудобнопланироватьработусучетомзагруженностисотрудниковиотделов。Наглядновидно,скольковременизанимаеткаждыйэтапиотдельныеподзадач,икогданужноприступатькочередномузаданиюикудавписатьнеожиданновозникшеедело。
Когдавсяинформациясобранавединомпространств,есистематизированаипредставленавудобномвиде,сложнеечто——тоупуститьилиперепутать。Еслипланыменяются,вменеджерезадачлегкоихперестроитьиуведомитькоманду。
Централизованное п п а ал ение п оектам м
Втаск-менеджереудобнораздаватьзаданиясотрудникамирасставлятьприоритетыпоним,следитьзасвоевременнымвыполнениемиконтролироватьпрогресспопроектам。Можнооставлятькомментариикзадачам,прикреплятьфайлы,назначатьразличныеметкиипросматриватьотчеты。
Контрользагруженности
Втаск-менеджерелегкоотслеживатьзагруженностьчленовкоманды,чтопомогаетизбегатьперекосоввуровненагрузкеиоцениватьрезультативностьработыотдельныхсотрудников。
Эффективнаякоммуникация
Менеджерзадачпозволяетэффективнееосуществлятькоммуникациюкаквнутринебольшойкоманды,такимеждуразличнымиподразделениями。,Внемвиднокогдапользовательприступилквыполнениюзадачиизавершиле,ескольковременипланируетсянакаждыйэтап,ктозачтоответствененитакдалее。Можнодобавлятьновыхучастников,обмениватьсякомментариямииоставлятьзамечания,ауведомленияпомогаютнепропускатьновыесобытия。
Экономиявремени
Планироватьделавтаск-менеджерегораздоудобнее,чемв谷歌——таблицахилианалогичныхсервисах——специализированныеинструментыделаютэтотпроцессбыстрееиэффективнее。Централизацияуправленияивозможностиавтоматизациипомогаютсэкономитьбольшевремени。
Как дл команды
Основнойфункционалтаск-менеджеровпримерноодинаковый,нонекоторыевозможностивстречаютсяневовсехсервисах,например,диаграммаГанта-графикработсотображениемзадачввидегоризонтальныхполоси——лиособыеинструментыдляуправления——проектами。Вслучаетакойнеобходимостиищитеспециализированноерешение,котороеподходитподвашизадачи。Ноестьнесколькокритериев,которыеважныпривыборетаск-менеджеранезависимоотсферыдеятельности。
Удобство о п о остота
Таск-менеджердолженбытьпростымипонятнымвиспользовании。Есливсервисенеполучаетсяразобратьсязапять(десятьмину,тпопробуйтедругойвариант。Хорошо,еслиегопротестируетвсякомандаиниукогоневозникнетсложностей——тогдаонвамподходит。
Уведомления
Необходимафункцияавтоматическихоповещенийособытияхврабочемпространстве,чтобынепропуститьничеговажного。Хорошо,еслиможнополучатьуведомлениянетольконапочту,ноивмессенджеры——хотябыспомощьюинтеграций。
Виды предста лени задач
В таск-менеджерах зада а а мо о у у у у и мо о т таканбан——доске,диаграммеГантаиликалендаре,ввидеспискаилисводки。Выбирайтесервис,вкотороместьтевидыотображениязадач,которыенужныдляпроектаилискоторымивашейкомандеудобнееработать。
Интеграции
Расширитьфункционалпозволяютинтеграциисразличнымисервисами:松弛,变焦,谷歌Диск,谷歌Календарь,Dropboxидругие。Еслидлявашегопроектатребуетсяинтеграциясопределеннымсервисом,убедитесь,чтоввыбранномтаск-менеджереэтопредусмотрено。
Созданиеотчетов
Выбирайтесервисы,вкоторыхдоступносозданиеотчетовиотображениеданныхнадашборде.Таквамбудетпрощеоцениватьпрогресспопроектамиэффективностьработыотделовисотрудников。
Ценоваяполитика
Сравнивайтеценыивозможности,чтобынепереплачиватьзафункци,икоторыевамненужны。Некоторыесервисыпредлагаютбесплатныетарифыдлянебольшихкоманд,хотяфункционалвэтомслучаеобычноограничен。
Длятестированиявсехфункцийвбольшинствесервисовестьпробныйпериод。Иногдаможноподключатьдополнительныевозможностизадоплату。
Лучшиетаск-менеджеры
Вэтомразделесобралитопменеджеровзадачдлякомандыпонашемумнению。
Trello
Trello——инструментдлясовместнойработынадпроектамивформатеканбан——досок。Можноиспользоватьвеб——сервисилиустановитьдесктопнуюверсиюнWindowsиалиmacOS。Также ест приложения дл Android iOS。
Набесплатномтарифномпланедоступнододесятидосокнарабочеепространство,наплатныхтарифахихчислонеограничено。Надоскудобавляютсякарточки,внутрикоторыхможносоздаватьчек-листы,назначатьответственныхпокаждойзадачеисрокивыполнения。Спомощьюцветовыхметокможнообозначить,например,этапыработыилизонуответственностиопределенногоотдела。Есть шаблоны дл а азли и н кате ло и и и。
![Интерфейс менеджера задач Trello Интерфейс менеджера задач Trello](https://www.spcdn.org/blog/wp-content/uploads/2022/06/task-manager-18.png?x41061)
Вкарточкеможноприкрепитьвложение——загрузитьскомпьютера,изхранилищаTrello,谷歌Диска,Dropbox, OneDrive,盒илиоставитьссылкунафайл。
Наплатныхтарифахдоступнопредставлениезадачвразличныхформатах。«Хронология»——упрощеннаядиаграммаГанта,гдезадачиотображаютсянаполесразметкойдатисразувиднысрокииобъемыработ。«Панель»——информацияпредставленавграфикахнадашборде。Такжеможнопросматриватькарточкиввидетаблицыипроверятьсрокивыполнениявкалендаре。
Крометого,естьвозможностьуказатьместоположение。,Напримерсотрудникдолженвыехатьнаобъект,чтобысделатьзамеры,ивкарточкедлянегоприкрепиликоординатынужногоместа。Есливашемупроектутребуютсядополнительныеусловия,например,приоритет,статусиличто——тодругое,добавляйтепользовательскиеполя。
Можнонастроитьавтоматизациюрутинныхпроцессовииспользоватьинтеграциисдругимисервисами。Уведомления приходят на по ст т ил л б б бо и и стол。Естьбезлимитноехранилищефайлов:набесплатномтарифемаксимальныйразмерфайла- 10Мб,наплатных- 250Мб。Плагиныпозволяютрасширитьфункционал,агорячиеклавиш——уискоритьработу。
Тарифные планы Trello。Цены за месяц указаны п о а о о о о о оплат。
Тариф | Количестводосок | Количество по полнени команд в месяц | «Панель» | «Хронология。 | «Календарь» | «Карта。 | Шаблоны дл або л и пространств | Дополнительныеопции | Цена за пол зовател в месяц |
免费的 | 10 | 250 | - - - - - - | - - - - - - | - - - - - - | - - - - - - | - - - - - - | - - - - - - | 0美元 |
标准 | Неограничено | 1000 | - - - - - - | - - - - - - | - - - - - - | - - - - - - | - - - - - - | - - - - - - | 5美元 |
溢价 | Неограничено | Неограничено | + | + | + | + | + | - - - - - - | 10美元 |
企业 | Неограничено | Неограничено | + | + | + | + | + | + | Расчетная |
GanttPro
GanttPRO——менеджерзадачввидедиаграммыГанта,которыйтакжеможнопреобразоватьвканбан——доскуилипредставитьввидесписка。Есть веб-верси и приложения дл安卓安卓iOS。
![Интерфейс таск-менеджера для команды GanttPro Интерфейс таск-менеджера дл команды GanttPro](https://www.spcdn.org/blog/wp-content/uploads/2022/06/task-manager-16.png?x41061)
Всервисеудобноотслеживатьпрогрессповсемпроектам,вестиучетвремениизагрузкииконтролироватьсрокивыполнения。Можнодробитьзадачунаподзадач,иназначатьисполнителей,устанавливатьстатусиприоритет。Доступныотчетысанализомзатраченноговремениибюджета。Есть о о и и кла а и и。
Можнопросматриватьисториюизмененийивосстанавливатьнужнуюверсию。Доступнафункцияавтопланирования,каскаднаясортировкавхронологическомпорядк,емассовыеизменения——этоудобно,еслинужнопоменятьинформациюсразувнесколькихзадачах,например,обисполнителеилистатусе。
Предусмотренаинтеграциясдругимисервисами松弛,谷歌Диск,女士团队,Jira云。ДлярасширенияфункционаламожнотакжеиспользоватьAPI。Бесплатноготарифанет,естьдвухнедельныйпробныйпериод。
Тарифные планы GanttPro。Цены за месяц указаны п о а о о о о о оплат。
Тариф | Автопланирование | Виртуальныересурсы | Созданиешаблонов | Массовыеизменения | Настраиваемыеполя | Загрузкаресурсов | Портфелипроектов | Учетвремени | Единый вход (saml sso), доп。опции | Цена за пол зовател в месяц |
基本 | + | + | - - - - - - | - - - - - - | - - - - - - | - - - - - - | - - - - - - | - - - - - - | - - - - - - | 7.99美元 |
箴 | + | + | + | + | + | - - - - - - | - - - - - - | - - - - - - | - - - - - - | 12.99美元 |
业务 | + | + | + | + | + | + | + | + | - - - - - - | 19.99美元 |
企业 | + | + | + | + | + | + | + | + | + | Обсуждается |
Jira
JiraвпервуюочередьпредназначендляуправленияразработкойПО,нотакжеиспользуетсявмаркетинге,проектировании,продажахидругихсферах。Присозданиипроектаестьвозможностьвыбратьподходящийшаблон,авпроцессеработыможнонастраиватьеговсоответствиисосвоимипотребностями。Есть приложения дл Android iOS。Количество досок не о о а ани и ено。
Дляразработчиковпредусмотреныособыеинструменты,спомощьюкоторыхудобноработатьипо看板,ипоScrumметодоло ло и м, а также отслеживать о о ибки。Наканбан——доскепоумолчаниютриколонкисэтапамипроекта,которыеможнодополнять,переименовыватьиудалять。Такжеестьвозможностьуказатьлимитнадобавлениезадачнакаждомэтапе,чтобынедопуститьобразованиеузкихмест。
ПриреализациипроектапометодологиScrumизадачисоздаютсявразделе«Бэклог»,ипослезапускаспринтаможноконтролироватьходработынадоске。
Спомощьюинструмента«Дорожныекарты»наосновезадач,назначенныхкоманде,создаютсяпланысуказаниемсроковвыполнения。
![Интерфейс Jira для проекта по разработке ПО Интерфейс吉拉дл проек кта по а а о о о ке ПО](https://www.spcdn.org/blog/wp-content/uploads/2022/06/task-manager-1.png?x41061)
ДляпроектоввдругихсферахинструментыJiraнесколькоотличаются。Задачимогутбытьпредставленынадоск,евкалендаре,ввидеспискаиливвидедиаграммыГантавформате«Хронология。”
![Интерфейс Jira для маркетингового проекта Интерфейс吉拉(Jira) дл ма к кетин о о о о оекта](https://www.spcdn.org/blog/wp-content/uploads/2022/06/task-manager-12.png?x41061)
Внутризадачивыможетедобавлятьподзадач,иставитьисполнителей,меткиисроки,добавлятьвложенияипросматриватьисториюизменений。Такжеможносоздаватьпереходымеждустатусамииавтоматизироватьповторяющиесядействия。Доступнымассовыеоперациисзадачами,естьгорячиеклавиши。
ВJiraудобновестиучетвременирешенийиконтролироватьрабочуюнагрузкучленовкоманды。Готовые отчеты по ро ол отслеживать по ол есс。
Пользователямсервисадоступноболеетрехтысячинтеграций,приложенийиплагинов:萧条,,GitHub, Trello,微软团队,谷歌床单имногоедругое。Еслизахотитепротестироватьвозможностиплатныхтарифов,естьпробныйпериодн30даней。
Ниже - табли и и а с та ифн ми планами吉拉软件
Тариф | Количествопользователей | Хранилище | Сайты | Дорожныекарты | Продвинутаяаналитика | Цена за пол зовател в месяц |
免费的 | До10 | 2Гб | 1 | Базовые | - - - - - - | 0美元 |
标准 | До 20 000 | 250年Гб | 1 | Базовые | - - - - - - | 7.50美元 |
溢价 | До 20 000 | Безлимитное | 1 | Продвинутые | - - - - - - | 14.50美元 |
企业 | До 20 000 | Безлимитное | Неограничено | Продвинутые | + | Обсуждается |
Todoist
Todoist——простойипонятныйтаск-менеджердляорганизацииработывединомпространстве,которыйможноподключитькпочте,календарюифайлам。Подходиткакдляличного,такидлякомандногоиспользования。Удобнораспределятьнагрузкувпроектахмеждуисполнителями。Виды предст та - лени задач: список и доска。Кромеонлай,нсервисадоступныдесктопныеверсиидля窗户,macOS, LinuxиприложениядлияAndroid iOS,аоповещенияможнополучатьнасмар——чтасы。
Можноиспользоватьшаблоныинастраиватьсобственныеспискиотображениязадач,просматриватьисториюактивностипопроектуилиотдельномуучастнику。Есть возможность доба ол т т о олосов е зам метки。
![Интерфейс Todoist ИнтерфейсTodoist](https://www.spcdn.org/blog/wp-content/uploads/2022/06/task-manager-10.png?x41061)
Визуализацияпродуктивностипозволяетконтролироватьпрогрессисохранятьмотивацию。ГеймификацияввидебалловвКармузавыполнениезадачииспользованиепродвинутыхфункцийпомогаетповыситьвовлеченностьсотрудниковвработуиихпродуктивность。
![Карма Todoist КармаTodoist](https://www.spcdn.org/blog/wp-content/uploads/2022/06/task-manager-15.png?x41061)
Многодоступныхинтеграций:Dropbox, Zapier, evernote, IFTTT,продукты谷歌идругие。Можно испол зоват api。
Подготовили дл вас с а а нение тарифов托道斯特。Цены за месяц указаны п о а о о о о о оплат。
Тариф | Количествопроектов | Количество сотрудников в п о оек кт | Объемфайлов | Фильтры | Напоминания | Входящие дл команды | Цена в месяц |
免费的 | 5 | 5 | До 5 Мб | 3. | - - - - - - | - - - - - - | 0美元 |
箴 | 300 | 25 | До 100 Мб | 150 | + | - - - - - - | 3美元 |
业务 | 500年научастника | 50 | До 100 Мб | 150 | + | + | 5美元——за пол ол о овател |
开云体育手机网页版登录入口官网
ВCRM 开云体育手机网页版登录入口官网SendPulseпоявилсятаск-трекер,вкоторомпользователимогутдобавлятьзадачииуправлятьими。Этопомогаетконтролироватьрабочийпроцессиничегонезабывать。Руководителюудобнораздаватьсотрудникамзаданияиотслеживатьихвыполнение。Менеджерывидят,какиедействиянеобходимыпоконкретнымсделкамиккакомусроку。
Форматыпредставлениязадач-канбан——доскаисписок。Доступно два б бо да。
Поумолчаниюнабордетриколонкисостатусамизадач:«»,«在进步»,«»。Принеобходимостивыможетедобавитьбольшеколонокипоменятьназвания。
![Интерфейс таск-трекера SendPulse Интерфейс таск-т еке е 开云体育手机网页版登录入口官网а SendPulse](https://www.spcdn.org/blog/wp-content/uploads/2022/06/task-manager-13.png?x41061)
Вкарточкезадачиможноназначатьответственныхинаблюдателей,устанавливатьсрокивыполнения,приоритетинапоминания,добавлятьописаниеичек-листы,ставитьтеги——ониобщиедляCRMитаск-трекера。Предусмотреносозданиепользовательскихполейнесколькихтипов,добавлениеродительскихзадачиподзадач。
Можносвязыватьзадачисосделками,контактамиидругимизадачами。Этопозволяетбыстроориентироватьсявбольшомобъемеданныхиненичегоупускать。
Удобнофильтроватьзадачи:поназванию,дате,ответственнымлицам,наблюдателям,статусусделкиипользовательскимполям。
Спомощьюшаблоновможнонастроитьповторениезадачвтечениеопределенногосрокачереззаданныйинтервал:каждыйдень,неделю,месяцитакдалее。Шаблоныможноменятьвлюбоймомен,тиследующаязадачабудетсозданасучетомвнесенныхизменений。
Инструкцияпоработевтаск-менеджереотSendPu开云体育手机网页版登录入口官网lse
Дляработыстаск-менеджеромнужноперейтивовкладкуCRM,выбратьвменюслевараздел«Моизадачи»инажать«Основнаядоска。”
![Как начать работу с таск-трекером SendPulse Как на а а ат та або оту с с -т ек开云体育手机网页版登录入口官网ером SendPulse](https://www.spcdn.org/blog/wp-content/uploads/2022/06/task-manager-5.png?x41061)
Чтобыдобавитьновуюдоску、напанелислеванажмитекнопку«Добавить»ивыберитенужнуюопцию。
![Как добавить новый борд Как добавит т но о о д](https://www.spcdn.org/blog/wp-content/uploads/2022/06/task-manager-14.png?x41061)
Чтобыпереключатьсясканбан——доскинаформатспискаинаоборот,нажмитеназначок,какпоказанонаскриншоте。
![Как поменять вид отображения задач Как помен т и ид отображения задач](https://www.spcdn.org/blog/wp-content/uploads/2022/06/task-manager-20.png?x41061)
Чтобыдобавитьновуюзадач,унажмитенасоответствующуюкнопкунадоскеилиназначок«+»внужнойколонке。Вкарточкезадачивверхнемполенапишитеееназвание。Укажите стат т с с, участников с а а а ател с。Введитеимязарегистрированноговсистемепользователяилипригласитенового。
![Как пригласить нового участника в таск-менеджере СендПульс Какпригласитьновогоучастникавтаск-менеджереСендПульс](https://www.spcdn.org/blog/wp-content/uploads/2022/06/task-manager-2.png?x41061)
Дальшевыможетеустановитьприоритетзадач,инизкий,среднийиливысокий——ипоставитьтеги——метки,которыеклассифицируютданныеиоблегчаютпроцесспоиска。Прямо в ка ат то к к о о к о о к о о о к о о к тег。
![Добавление тега Добавлениетега](https://www.spcdn.org/blog/wp-content/uploads/2022/06/task-manager-17.png?x41061)
Укажитедатыначалаиокончаниязадачи,поставьтеточноевремя,еслитребуется。
![Добавление даты Добавлениедаты](https://www.spcdn.org/blog/wp-content/uploads/2022/06/task-manager-8.png?x41061)
Принеобходимостинастройтеповторзадачи-каждыйдень,неделю,месяцилигод。Можноустановитьвремя,периодиинтервалыповторений。
![Как настроить повторение задач Как настроит т т по т ение задач](https://www.spcdn.org/blog/wp-content/uploads/2022/06/task-manager-9.png?x41061)
Есливамнужнодополнительноеполескакими——либоданными,нажмите«Добавитьполе»。Воткрывшемсяокнеможноуказатьназваниеитипполя:строка,число,датаивремя,ссылка,список。
![Как добавить пользовательское поле Как доба а и ит о пол зовател с о о пол](https://www.spcdn.org/blog/wp-content/uploads/2022/06/task-manager-11.png?x41061)
Вполе«Описание»можноуказатьбольшеподробностейозадаче,аниже——добавитьчек-лист。Когдавыотмечаетепункткаквыполненный,онвычеркиваетсяизсписка,анашкалеотображаетсяпроцентзавершенныхдел。
![Работа с чек-листами Работа с с стам с](https://www.spcdn.org/blog/wp-content/uploads/2022/06/task-manager-21.png?x41061)
«СНажмитевязать»ивыберитеввыпадающемсписк,есчемнужносвязатьзадачу——сконтактом,сделкойилисдругойзадачей。
![Как связать задачу с другой задачей, сделкой или контактом Каксвязатьзадачусдругойзадачей,сделкойиликонтактом](https://www.spcdn.org/blog/wp-content/uploads/2022/06/task-manager-7.png?x41061)
Когдавсеизменениявнесены,нажмите«Добавитьзадачу»。
Чтобыназначитьродительскуюзадачуилиподзадачу,зайдитевкарточкуивыберитесоответствующийпункт。
![Как добавить родительскую задачу или подзадачу Как доба а - ит - с о т ит тел ску зад - а - м - т - или подза - д - а - т - т - т](https://www.spcdn.org/blog/wp-content/uploads/2022/06/task-manager-19.png?x41061)
Доступна фил т а а и и задач по всем ам м м м м м м м м м м мет ам:
- название;
- статус;
- приоритет;
- теги;
- ответственные;
- наблюдатели;
- добавленныеполя。
![Как фильтровать задачи Как фил т оват т зада и](https://www.spcdn.org/blog/wp-content/uploads/2022/06/ru_filtr_sp_task.png?x41061)
Внастройкахбордаможнопоменятьегоназваниеицвет,управлятьтегамииполями,созданнымивручную,атакженазначитьответственногозаавтоматическидобавленныезадачи。
![Настройки доски Настройкидоски](https://www.spcdn.org/blog/wp-content/uploads/2022/06/setings_sp_task_ru.png?x41061)
Вразделе«Шаблонызадач»можноуправлятьповторяющимисязадачами。Есливнестиизменениявшаблон,онибудутпримененыковсемпоследующимповторениямэтойзадачи。
![Редактирование шаблона задачи Редактирование абло она з да а](https://www.spcdn.org/blog/wp-content/uploads/2022/06/ru_shablon_sp_task.png?x41061)
Заключение
Рассказали,чтотакоетаск-менеджердлякомандыиначтостоитобратитьвниманиепривыборе。Советуем испол зова ат с е платн нCRM 开云体育手机网页版登录入口官网SendPulseсовстроеннымменеджеромзадачдляэффективногоуправленияпроектами。
,Возможновамбудутполезныдругиеинструменты:сервисы电子邮件,短信и推出——рассылок, м а а -боты дл电报,Instagram,脸谱网иWhatsApp,браузерныеуведомления.Также в 开云体育手机网页版登录入口官网SendPulse ест тконструкторсайтовмультиссылокплатф - о ма а дл создани онла -курсов.